10 dicas de como fazer um planejamento financeiro para empresa de rastreamento veicular


O sucesso da sua empresa de rastreamento veicular depende de um conjunto de fatores como contar com funcionários qualificados, fidelizar clientes e investir corretamente nos setores que mais geram retorno. Além disso, há um ponto que faz toda a diferença para obter sucesso em seu negócio: saber como fazer um planejamento financeiro.


Porque, mesmo que o seu trabalho seja de qualidade, se as contas da empresa não fecharem no fim do mês, as dívidas se acumularão e você se verá obrigado a fechar as portas.


Por isso, vamos explicar como fazer um planejamento financeiro por meio de ferramentas simples que guiarão o crescimento da sua empresa.


Por que é importante saber como fazer um planejamento financeiro?


A sua empresa de rastreamento veicular tem muitos custos fixos e variáveis. Reunir tudo isso em um documento pode parecer uma tarefa difícil. Porém, ela é essencial para você ter uma visão ampla do negócio e perceber quais despesas podem ou devem ser reduzidas.


Além disso, com um planejamento financeiro você consegue projetar seu fluxo de caixa futuro. Assim, é mais fácil programar investimentos que sejam assertivos e gerem bons resultados.


Metodologias de planejamento financeiro


Agora que você já sabe a importância de um planejamento financeiro, vamos explicar como fazê-lo na prática.


Há algumas ferramentas de gestão que auxiliam nesta jornada e possibilitam que você tenha uma visão macro do negócio.


5W2H


A 5W2H é uma metodologia que busca fazer as 7 perguntas principais para a realização de um projeto.


A sigla vem do inglês e representa as palavras abaixo.


  • What: o que é o projeto?

  • Who: quem fará o projeto?

  • Where: onde ele será feito?

  • Why: por que ele será realizado?

  • When: quando o projeto vai começar?

  • How: como ele será feito?

  • How much: quanto custará o projeto?


Essa metodologia ajuda a definir não só o orçamento de um projeto, mas também prazos e responsáveis.


SWOT


A SWOT é uma análise mais ampla do seu negócio. Ela até pode ser utilizada para um projeto específico, mas costuma ser usada para proporcionar uma visão geral da empresa, observando os pontos positivos e negativos que ela tem.


Essa sigla também vem do inglês e representa as palavras abaixo.


  • Strengths: forças

  • Weaknesses: fraquezas

  • Opportunities: oportunidades

  • Threats: ameaças


A ideia é listar os pontos internos da empresa como forças e fraquezas, se forem positivos ou negativos, e os externos como oportunidades ou ameaças.


Com essas características enumeradas, é possível entender quais qualidades compensam os defeitos e em que é preciso melhorar. Além disso, também permitem que a sua empresa esteja mais preparada para lidar com adversidades.


Ciclo PDCA


O PDCA é cíclico e deve ser considerado uma metodologia de melhoria contínua, já que a sua empresa sempre terá pontos a evoluir.


Cada letra representa uma etapa do ciclo e deve ser realizada de acordo com os prazos que você estabelecer.


  • Plan: planejar. Faça seu planejamento financeiro buscando antecipar imprevistos, gastos e lucros.

  • Do: fazer. Execute o plano feito na etapa anterior respeitando todos os seus detalhes.

  • Check: conferir. Essa é a etapa de análise em que você deve verificar se o plano gerou os resultados esperados e quais transformações devem ser feitas.

  • Act: agir. Aqui você implementa as mudanças observadas na etapa anterior para o plano ser mais assertivo na próxima fase.


Esse ciclo deve ser repetido de acordo com as mudanças na empresa para você ter sempre um planejamento financeiro atualizado e realista.


Dicas de como fazer um planejamento financeiro


Além das metodologias explicadas acima, também é importante você considerar certos fatores para elaborar o planejamento financeiro da sua empresa de rastreamento veicular.

        1. Construa uma cultura de planejamento


Se você já está focado em planejar e executar, também precisa que essa cultura seja disseminada entre os funcionários da empresa.


Porque o engajamento dos trabalhadores é essencial para que o plano faça efeito e gere bons resultados.

        2. Avalie a situação da empresa


Você deve ser honesto consigo mesmo para saber reconhecer qual é a real situação da empresa.


Assim, se você tiver dívidas e dificuldades econômicas, não tente camuflar isso no seu planejamento financeiro, pois ele deve retratar a realidade.

        3. Simule cenários diversos


Você pode se antecipar e prever o futuro do seu negócio. Mas nem todo planejamento do mundo traz garantias.


Por isso, simule diversos cenários para que você esteja preparado em caso de imprevistos.


Em 2020, por exemplo, fomos surpreendidos com uma pandemia. Empresas que planejaram cenários de crise estavam mais preparadas para se adaptar a esta nova realidade.

4. Contemple longo, médio e curto prazo no seu planejamento


Faça planejamento financeiro para curto, médio e longo prazo. Assim, você irá contemplar as ações mais operacionais dentro dos próximos três meses e também os planos futuros do próximo ano.

        5. Defina o orçamento anual


É essencial quantificar o seu planejamento. Ou seja, tudo o que foi programado precisa ser transformado em números, em forma de orçamento.


A ideia é que os valores sejam realistas e considerem a receita, custo e investimentos previstos pela empresa.

        6. Faça um plano de ação


O plano de ação mensura resultados e mapeia tarefas, deixando o seu planejamento mais palpável e realista.


Você pode dividir o seu orçamento em diferentes blocos e traçar um plano de ação para cada um deles, a fim de cumprir suas metas e prazos.

        7. Defina preços


Se você já tem um preço definido para seu serviço de rastreamento veicular, pode ficar inseguro sobre aumentar valores e os clientes não aceitarem.


Porém, é essencial que os valores cobrados cubram todos os custos e gerem o lucro desejado. Se você planejar fazer um certo investimento, por exemplo, precisará de um lucro maior em determinado período para cobrir essa despesa extra.

        8. Busque apoio técnico


Se todas essas atividades te deixarem sobrecarregado, busque apoio em consultorias ou suporte técnico.


Assim, você terá a certeza de que pessoas qualificadas te darão suporte para gerir o negócio da melhor maneira.

        9. Automatize processos


A tecnologia é nossa grande aliada do século. Ela permite que tarefas sejam otimizadas e que o acompanhamento de um planejamento financeiro seja mais claro e coerente.


Por isso, utilize softwares, planilhas e plataformas que facilitem o seu trabalho e te ajudem a alavancar o seu negócio.

        10. Registre e controle


Por fim, registre e meça todos os seus resultados. São esses valores que permitirão uma análise detalhada do crescimento de seu negócio.


A partir disso, você poderá acompanhar o andamento mensal do seu planejamento financeiro e avaliar acertos, erros e possíveis mudanças.


Conclusão de como fazer um planejamento financeiro


Este artigo te mostrou como fazer um planejamento financeiro. Mas, para ele dar certo, você precisa colocar a mão na massa para criar um plano de evolução do seu negócio.


Não se esqueça de utilizar as ferramentas e dicas que contamos para que o seu plano tenha mais chance de sucesso.


Nós, da TNS, somos parceiros das empresas de rastreamento veicular. Nosso objetivo é oferecer um atendimento consultivo e personalizado, focado no crescimento sustentável da sua empresa.


Com o excelente custo-benefício de nossos serviços, é comum que os clientes alcancem melhores resultados financeiros, evitando custos e despesas desnecessárias com estoque e pagamento de taxas desnecessárias, como você pode conferir nestes cases de sucesso.



Sobre a TNS


A TNS é referência global em gestão de transmissão de dados, com mais de 1 milhão de dispositivos conectados no Brasil e cerca de 2 milhões no mundo.


Nosso atendimento oferece suporte a qualquer hora do dia ou da noite durante todos os dias do ano, incluindo finais de semana e feriados.


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